Para la creación de una nota contable, buscamos la pestaña nota de contabilidad



Se selecciona el botón verde



La nota de contabilidad tiene dos pasos importantes:


  1. En la versiones 3.7, se encuentra una opción de lote de nota contable y la nota contable.
  2. En la versión 3.9 solamente se encuentra nota contable ( el lote desaparece)


Para la versión 3.7 se ubica el cursor en nuevo.



La descripción es obligatoria, ya que nos indica sobre que será asignada la nota contable.

Luego de darle la descripción se guarda.



En el momento que se guarda, el sistema le genera un consecutivo.

Luego vamos a seleccionar a mano izquierda, la opción nota contable.

En nota contable, también le damos nuevo al igual que se hizo en lote, llenamos la descripción, y guardamos.


Después de realizar ambos procesos, bajamos a la parte inferior y encontramos una ventana llamada “línea”



En la línea se introduce los elementos que contiene la nota contable.

Cambiamos la vista de la ventana.




e ingresamos la información correspondiente.

la combinación es obligatoria, ya que nos permite identificar que cuenta va a afectar la nota contable.



y si es el caso , indiciar a que tercero va a afectar en dicha cuenta.

Verificar si es un débito o crédito

  • Debito: Dinero que ingresa
  • Crédito: Dinero que sale de la cuenta.


La nota contable, puede tener todas las líneas que se deseen pero deben estar balanceados (los débitos iguales a los créditos).

Luego de ingresar la información, regresamos a lote y en la parte inferior le damos “completar”



Seleccionamos completar.


Cuando necesitemos buscar la nota contable en el sistema, realizamos los mismos pasos iniciales, vamos al menú del sistema, escribimos “nota contable”, y luego seleccionamos buscar.



y realizamos la búsqueda con el número del documento.




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